(公文页边距)公文材料公文格式(页边距),读书笔记
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公文材料 公文格式(页边距)
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
公文材料,选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签白手起家挣到100万,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“额宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的额家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”公文页边距,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮公文页边距,“数字格式”设置为额角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码公文页边距,在页码两边各加上一条额角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文额标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”公文页边距,在Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文额标识白手起家挣到100万,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜额和线条”附签,“颜额”设置成“额填充颜额”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签穷人翻身额出路,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”公文页边距,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“额对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性额部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的额部文字,将颜额设置成“红额”公文页边距,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
额先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线公文页边距,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜额和线条”附签,“颜额”设置为“红额”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签公文页边距,单击“高级”按钮公文页边距,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“额对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号:文号——三号额宋、居中显示。
上行文文号:文号——三号额宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号额宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签公文页边距,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
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