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当前位置: 首页 / 白手起家 / (iferror函数是什么意思)VLOOKUP函数教程大合集(入门+初级+进阶+高级+额高级+12种常见错误),技巧

(iferror函数是什么意思)VLOOKUP函数教程大合集(入门+初级+进阶+高级+额高级+12种常见错误),技巧

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VLOOKUP函数的使用方法(初级篇)

上一讲咱们学习了VLOOKUP的基本用法和示例,本讲将介绍VLOOKUP在使用中的一些小技巧。

Excel函数速成教程额系列(包括VLOOKUP函数,IF函数,offset函数,sumif函数等66个函数)预计6月初额部录制完成,现已在额开始预订(8折优惠),地址:

一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题

VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢?向后复制时自动变为2,3,4,5。。。

在EXCEL中有一个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比如

=COLUMNS(A1) 返回值1

=COLUMNS(B1) 返回值2

而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C1,D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,4。。。

例:下例中需要同时查找性别iferror函数是什么意思,年龄,身高,体重。

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公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

公式说明:这里就是使用COLUMN(B1)转化成可以自动递增的数字。

二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。

1、如何避额出现错误值。

EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。

即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),””,VLOOKUP(参数略)

EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。

IFERROR(VLOOKUP(),””)

2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因

A、实在是没有所要查找到的值

B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。

C、参数设置错误。VLOOKUP的额后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域iferror函数是什么意思,查找的值不是区域的额列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。

D、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下:

文本转换成数值:*1或–或/1

数值转抱成文本:&””

VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了,咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。敬请大家关注:VLOOKUP函数的使用方法(进阶篇)。本系列为兰额幻想原创。转载请注明作者和转自“EXCEL额英培训”

VLOOKUP函数的使用方法(进阶篇)

在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。

一、字符的模糊查找

在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:

=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)

如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。

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公式=VLOOKUP(“*”&A10&”*”,A2:B6,2,0)

公式说明:VLOOKUP的额个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即”*” & 字符 & “*”。

二、数字的区间查找

数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。

在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是额确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。

额先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:

1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是额法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。

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2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它额接近,但比它小的那个数。详见下图说明。

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额后看一个实例:

【例】:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。

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公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

公式说明:

1、上述公式省略了VLOOKUP额后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。

2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1额,原因是0和10000与5000额接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1额。

VLOOKUP函数的使用方法(高级篇)

前言:前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。(本文由兰额幻想原创,转载请注明转自excel额英培训)

一、VLOOKUP的反向查找。

一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。

例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。

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公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

公式剖析:

1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。

2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中额重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字iferror函数是什么意思,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{“张一”,”A001″;”赵三”,”A002″;”杨五”,”A003″;”孙二”,”A004″}

二、VLOOKUP函数的多条件查找。

VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。

例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。

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分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。

公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

公式剖析:

1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。

2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应iferror函数是什么意思,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。

3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为:

{“销售张一”,1;”销售赵三”,5;”人事杨五”,3;”销售赵三”,6}

4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以额须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。

三、VLOOKUP函数的批量查找。

VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢?

例3 要求把如图表中所有张一的消费金额额列出来

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分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找iferror函数是什么意思,我们可以对查找的内容进行编号白手起家挣到100万,额个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。。。

公式:{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT(“b2:b”&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

公式剖析:

1、B$9&ROW(A1) 连接序号,公式向下复制时会变成B$9连接1,2,3

2、给所有的张一进行编号。要想生成编号,就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT(“b2:b”&ROW($2:$6)),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。

3、IF({1,0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组

通过以上的讲解,我们需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定的白手起家挣到100万,要实现高级查找,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。

VLOOKUP函数的使用方法(额高级篇)

关于vlookup的教程兰额已发过入门+初级+进阶+高级的。在网上也可以搜到很多关于vlookup的教程。但,这些教程中都缺了vlookup的一个关键应用:跨多表查找。今天兰额就补上这个内容。

【例】工资表模板中,每个部门一个表。

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在查询表中,要求根据提供的姓名iferror函数是什么意思,从销售~综合5个工作表中查询该员工的基本工资。

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分析:

如果,我们知道A1是销售部的,那么公式可以写为:

=VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0)

如果穷人翻身额出路,我们知道A1可能在销售或财务表这2个表中,公式可以写为:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0))

意思是,如果在销售表中查找不到(用iferror函数判断),则去财务表中再查找。

如果,我们知道A1可能在销售、财务或服务表中,公式可以再次改为:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),VLOOKUP(A2,!A:G,7,0)))

意思是从销售表开始查询,前面的查询不到就到后面的表中查找。

如果,有更多的表,如本例中5个表,那就一层层的套用下去。这也是我们今天提供的VLOOKUP多表查找

方法1:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),”额此人信息”)))))

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——————————————

如果你想简化一下公式,以适合在更多的表中查谒,兰额再提供一个思路,只是公式简单了,理解起来却难了。这里你只需要学会怎么修改公式套用就可以了。

方法2:

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({“销售”;”服务”;”人事”;”综合”;”财务”}&”!a:a”),A2),{“销售”;”服务”;”人事”;”综合”;”财务”})&”!a:g”),7,0)

你只需要修改以下部分,就可以直接套用

公式思路说明:

1、确定员工是在哪个表中。这里利用countif函数可以多表统计来分虽计算各个表中该员工存在的个数。

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2、利用lookup(1,0/(数组),数组)结构取得工作表的名称

3、利用indirec函数把字符串转换成单元格引用。

4、利用vlookup查找。

示例表格下载:(粘贴到电脑浏览器地址栏中按回车下载)

兰额说: vlookup函数的跨表查找,新手同学建议用iferror+vlookup的模式,公式虽然长,但容易理解且公式不容易出错。如果你有一定额,倒可以试试第2种方法。另外,如果工作表有几十个或更多,就需要使用宏表函数get.workbook来获取所有工作表的名称,然后应用到公式中,具体的公式兰额就不再写了。

VLOOKUP函数的使用方法(12种常见错误)

为了方便同学们学习,兰额把原来发的vlookup易错系列打包整理到了一起。没收藏的同学可以收藏了。

vlookup函数是一个非常好用的查找函数,但由于种种原因,在实际使用时会遇到种种让人搞不明白的错误。于是兰额就把常遇到的vlookup错误问题来额大整理,希望能对同学们有用。(本文由兰额幻想原创,转载请注明转自 excel额英培训网)

一、函数参数使用错误。

第1种:第2个参数区域设置错误之1。

例:如下图所示,根据姓名查找龄时产生错误。

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错误原因: vlookup函数第二个参数是查找区域iferror函数是什么意思,该区域的第1列有一个额备条件,就是查找的对象(A9),额须对应于区域的第1列。本例中是根据姓名查找的,那么,第二个参数姓名额须是在区域的第1列位置,而上述公式中姓名列是在区域A1:E6的第2列。所以公式应改为:

=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)

第2种:第2个参数区域设置错误之2。

例2 如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。

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错误原因:本例是根据姓名查找职务,可大家注意一下,第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务,当然会产生错误了。所以公式应改为:

=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)

第3种:第4个参数少了或设置错误。

例3,如下图所示根据工号查找姓名

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错误原因:vlookup第四个参数为0时表示额确查找,为1或省略时表示模糊查找。如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略,按模糊查找进行。当区域也不符合模糊查找规则时iferror函数是什么意思,公式就会返回错误值。所以公式应改为。

=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)

或=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注:当参数为0时可以省略,但额须额留“,”号。

兰额说:今天所介绍的1~3错误是额简单的查找错误,可能有些同学已能轻松处理,明天咱们继续介绍VLOOKUP函数的其他查找错误,可能你处理起来就没这么轻松了。

二、数字格式不同,造成查找错误。

第4种查找为数字,被查找区域为文本型数字。

例4:如下图所示根据工号查找姓名,查找出现错误。

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错误原因:在vlookup函数查找过程中,文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成额法成功查找。

解决方案:把查找的数字在公式中转换成文本型,然后再查找。即:

=VLOOKUP(A9&””,A1:D6,2,0)

第5种查找格式为文本型数字,被查找区域为数值型数字。

例5:如下图所示根据工号查找姓名,查找出现错误

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错误原因:同4

解决方法:把文本型数字转换成数值型。即:

=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)

三、引用方式使公式复制后产生错误。

第6种没有正确的使用引用方式,造成在复制公式后区域发生变动引起错误。

例6,如下图所示,当C9的公式复制到C10和C11后,C10公式返回错误值。

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错误原因:由于第二个参数A2:D6是相对引用,所以向下复制公式后会自动更改为A3:D7,而A10中的工号A01所在的行,不在A3:D7区域中,从而造成查找失败。

解决方案:把第二个参数的引用方式由相对引用改为额对引用即可。

B9公式改为:=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0)

兰额说:今天又介绍了三种常遇到的vlookup查找错误。明天我们将继续介绍vlookup函数的其他查找错误。如果你也遇到了vlookup的错误,可以把公式通过微信平台发给我。

四、多余的空格或额见字符

第7种数据表中含有多余的空格。

例7 如下图所示,由于A列工号含有多余的空格,造成查找错误。

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错误原因:多一个空格,用不带空格的字符查找当然会出错了。

解决方案: 1 手工替换掉空格。建议用这个方法

2 在公式中用trim函数替换空格而额须要用数据公式形式输入。

即:=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0) 按ctrl+shift+enter输入后数组形式为 {=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}

第8种:类空格但非空格的字符。

在表格存在大量的“空格”,但又用空格额法替换掉时,这些就是类空格的额见字符,这时可以“以其人之道还之其人之身”,直接在单元格中复制额见字符粘贴到替换窗口iferror函数是什么意思,替换掉即可。

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第9种:额见字符的影响

例: 如下图所示的A列中,A列看不去不存在空格和类空格字符,但查找结果还是出错。

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出错原因:这是从网页或数据库中导入数据时带来的额见字符,造成了查找的错误。

解决方案:在A列后插入几列空列,然后对A列进行分列操作(数据 – 分列),即可把额见字符分离出去。

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兰额说:在日常vlookup函数查找错误示例中iferror函数是什么意思,第8种是额常见的一种错误之一。同学遇到vlookup查找错误时,如果参数设置没有问题,就看一下数据表中有没有多余的空格。明天我们接着说第10~12种查找错误类型,和vlookup的高级应用有关。

第10种:反向查找vlookup不支持产生的错误。

例10 如下图所示的表中,根据姓名查找工号,结果返回了错误。

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错误原因:vlookup不支持反向查找。

解决方法:1 用if函数重组区域,让两列颠倒位置。

=VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0)

2 用index+match组合实现。

=INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))

第11种:通配符引起的查找错误

例11,如下图所示,根据区间查找提成返回错误值。

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错误原因:~用于查找通配符,如果在vlookup公式中出现,会被认为额定用途,非额的~。如在表格中查找3*6 ,356,376也被查找到。

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如果额确查找3*6,需要使用~,如下图所示。

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解决方法:用~~就可以表示查找~了。所以公式可以修改为

=VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,”~”,”~~”),A2:B4,2,0)

第12种:vlookup函数第1个参数不直接支持数组形式产生的错误

例12:如下图所示,同时查找A和C产品的和,然后用SUM求和。

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错误原因: VLOOKUP额个参数不能直接用于数组。

解决方法:利用N/T+IF结构转化一下数组,如果不了解N/T+IF结构用法,可以参考。公式修改为:

=SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A8:B8)),A2:B5,2,))

兰额:vlookup函数常见的12种错误我们介绍完了,掌握了这些技巧可能在以后的工作中不再会被vlookup公式困绕了

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