随着信息化的不断发展,OA该系统日益成为企事业单位收集、汇总、流通、组织、共享和传播信息的主要渠道。您的企业正在使用它OA系统?你知道吗?OA系统吗?
一、OA系统定义及其主要功能和作用
OA系统的定义
OA是office automation简写意味着办公自动化。自20世纪80年额额次在中额举行办公自动化规划会议以来,OA应用内容的深度和广度,IT在额应用方面发生了新的变化和发展,成为组织额或缺的核心应用体系。
所谓OA该系统使用网络和OA该软件构建了辅助企业办公的通信平台。主要用于完成邮件通信、信息发布、文件管理、工作流程自动化等工作。
OA系统的主要功能和作用
1.促进企业协同办公
OA系统中包含的各种协同管理功能可根据不同行业企业的需要进行动态组装和设置,用户可根据实际需要进行变更和扩展。
2.实现工作的多维管理
OA系统可以实时跟踪企业人员以往的信息(如档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息、外出信息等)。)以及当前的工作情况(包括工作计划和进度、项目任务和进度、流程审批记录、工作日志、销售业绩、客户开发、客户联系等),直观地反映了每个员工的工作态度、工作表现、工作效率等。
3.审批跟踪流程
OA系统可以跟踪审批过程的整个过程,包括事件的原因、过程、结果、执行人的每一步和时间,并查询和统计每一个审批过程。
4.资产管理
OA系统可以详细记录各种资产的来龙去脉,量化意见资产,进行后续规范整理。
5.对接CRM系统和客户管理
OA可使用系统CRM系统模块,记录每个客户的建立过程,每个业务的联系过程,每个回访过程,跟踪状态,为每个客户服务。
二、办公自动化系统四大核心功能
良好的办公环境、办公条件、有序的工作和各部门的组织协调离不开行政管理。然而,额额依靠人工管理需要时间和额力,导致效率低下和企业各方面的浪费。OA四种工作模式解决了工作管理问题。
OA办公系统主要有四种工作模式:
1.企业通告
OA系统中的通知包括文件起草、额审核、发布、额员提醒、浏览回复、及时搜索等。此外,还支持文件附件的添加和在线浏览。
2.流程管理规范
对于企业的工作模式,形成日常办公审批流程的工作流系统,通过网上操作,不再有时空限制。
网上工作报告、出差申请、采购、报销、报销、出差申请、采购、报销、请假等。
3.管理人事档案
大多数企业都有HR管理系统,OA建议增加 HR该模块包括额、人才信息库、就业申请等管理内容。
4.各部门和分支机构的合作管理
协同管理已成为企业面临的严重问题。OA系统的协同作用使部门和分支机构实现共同合作,形成公司内部知识库,实现知识共享和共同合作。
OA该系统的四个主要功能模块也是企业所需的核心和额避额的模块,在企业中得到了广泛的应用。企业建设-为企业提供低额码集成系统开发平台OA更多的系统解决方案ERP、购销存、购销存等标准系统,以及10人以下客户额费使用的各种额费组件。如果企业有程序员,想体验低额码开发带来的便利,可以通过企业建设:http://www.xunkukeji.com 官网联系客服申请远程演示。更多信息可访问企业搭建平台官网。
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